成都滅白蟻公司(二) 文件編制的統(tǒng)籌規(guī)劃

　　1. 體系文件層次劃分質(zhì)量管理體系文件的層次劃分應(yīng)隨組織規(guī)模大小及產(chǎn)品復(fù)雜程度的不 同，而有所不同。

　　2. 確定質(zhì)量管理體系及要素中所包含的過程和過程網(wǎng)絡(luò)通過對過程的系統(tǒng)分析，確定編制體 系文件的種類和數(shù)量，并明確其關(guān)系。

　　3. 制定文件的編制計劃及文件的明細(xì)表列出需要新編、修訂、補(bǔ)充的文件及內(nèi)容范圍、時間進(jìn) 度及組織落實(shí)，包括編、校、審批人員的分工。

　　(三) 文件編制的指導(dǎo)性文件

　　文件的使用者是文件較好的編寫者，參加文件編制的人員將涉及眾多部門和人員，而且可能還會 涉及一些不直接參與、但擁有對文件正確與否有發(fā) 言權(quán)的部門和人員。為了保證編寫質(zhì)量，統(tǒng)一格式、 風(fēng)格，并使各類文件相互協(xié)調(diào)和相容,應(yīng)制定有關(guān)指導(dǎo)性文件，以供這類人員使用。這類指導(dǎo)文件包括：

　　1. 體系文件格式，包括書寫格式及表格格式、章節(jié)編排;

　　2?體系文件統(tǒng)一術(shù)語、縮寫;

　　3. 文件編寫方法規(guī)定;

　　4?文件編寫要求;

　　5. 文件的編制審批規(guī)定。